Cách sắp xếp điểm từ cao xuống thấp trong excel 2003

     

Sắp xếp dữ liệu là một phần thế tất trong bài toán phân tích dữ liệu. Bạn có thể muốn sắp xếp list tên theo lắp thêm tự bảng chữ cái, soạn list mức tồn kho sản phẩm từ cao nhất đến thấp nhất, hoặc thu xếp thứ tự các hàng theo màu hoặc biểu tượng. Vấn đề sắp xếp dữ liệu giúp bạn nhanh chóng trực quan hóa và hiểu rõ rộng về dữ liệu của mình, tổ chức và tra cứu kiếm tài liệu mà bạn có nhu cầu và ở đầu cuối là đưa ra quyết định tác dụng hơn.Bạn sẽ xem: Cách thu xếp điểm tự cao xuống phải chăng trong excel 2003

Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp dữ liệu theo văn phiên bản (A đến Z hoặc Z mang lại A), số (nhỏ tốt nhất đến lớn số 1 hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất), cũng giống như ngày với giờ (cũ tuyệt nhất đến mới nhất và mới nhất đến cũ nhất) tại một hoặc nhiều cột. Chúng ta có thể sắp xếp danh sách tùy chỉnh thiết lập mà các bạn tạo (như Lớn, Trung bình và Nhỏ) hoặc theo định dạng, bao hàm màu ô, màu font chữ hoặc bộ biểu tượng.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp điểm từ cao xuống thấp trong excel 2003

Lưu ý: 

Để tìm các giá trị cao nhất hoặc thấp nhất trong một phạm vi ô hoặc bảng, chẳng hạn như 10 điểm cao nhất hoặc 5 lợi nhuận thấp nhất, hãy sử dụng hào kiệt Tự lọc hoặc định dạng tất cả điều kiện.


*

WindowsWeb

Sắp xếp văn bản

Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy thực hiện một vào các thao tác sau:

Để thu xếp nhanh theo đồ vật tự tăng dần, hãy bấm (Sắp xếp tự A mang đến Z).

Để bố trí nhanh theo sản phẩm tự sút dần, hãy (Sắp xếp tự Z đến A).

Lưu ý:  Sự nỗ lực Tiềm ẩn

Kiểm tra xem bao gồm phải mọi dữ liệu đều được tàng trữ dưới dạng văn bản hay không nếu cột bạn muốn sắp xếp gồm chứa những số được tàng trữ dưới dạng số cùng những số được lưu trữ dưới dạng văn bản, bạn sẽ cần nên định dạng tổng thể các số đó theo hình thức số hoặc văn bản. Nếu như bạn không áp dụng định dạng này, hầu hết số được tàng trữ dưới dạng số sẽ được sắp xếp trước hầu như số được lưu trữ dưới dạng văn bản. Để định dạng toàn cục dữ liệu đã chọn dưới dạng văn bản, dìm Ctrl+1 để cho chạy vỏ hộp thoại Định dạng Ô , bấm chuột tab Số, rồi dưới Danh mục, nhấp chuột Chung, Số hoặc Văn bản.

Sắp xếp số

Chọn một ô vào cột bạn muốn sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một vào các thao tác sau:

Để bố trí từ thấp cho cao, nhấn vào Tùy (Sắp xếp từ nhỏ nhất đến khủng nhất).

Để bố trí từ cao cho tới thấp, click chuột Tùy (Sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ nhất).

Lưu ý: 

Sự nạm Tiềm ẩn

Sắp xếp ngày hoặc thời gian

Chọn một ô vào cột bạn muốn sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy thực hiện một vào các làm việc sau:

Để sắp tới xếp từ ngày hoặc thời hạn cũ hơn đến new hơn, hãy bấm (Sắp xếp từ bỏ Cũ tốt nhất đến mới nhất).

Để sắp đến xếp từ thời điểm ngày hoặc thời hạn mới hơn cho cũ hơn, hãy bấm ( sắp xếptừ mới nhất đến Cũ nhất).

Lưu ý:  Sự vắt Tiềm ẩn

Sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng

Bạn hoàn toàn có thể muốn sắp tới xếp theo khá nhiều cột hoặc sản phẩm khi có dữ liệu mà bạn muốn nhóm theo cùng một cực hiếm trong một cột hoặc hàng, rồi thu xếp cột hoặc mặt hàng khác bên phía trong nhóm gồm các giá trị bằng nhau đó. Chẳng hạn, nếu như bạn có một cột bộ phận và cột Nhân viên, thì đầu tiên bạn có thể sắp xếp theo thành phần (để nhóm toàn bộ các nhân viên cấp dưới trong cùng một thành phần lại với nhau), rồi sắp xếp theo tên (để xếp tên theo vật dụng tự bảng chữ cái trong những bộ phận). Bạn có thể sắp xếp tối đa 64 cột.

Lưu ý: Để có hiệu quả tốt nhất, phạm vi ô mà bạn sắp xếp nên gồm đầu đề cột.

Chọn một ô ngẫu nhiên trong dải dữ liệu.


*

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.

Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, dưới Cột, trong vỏ hộp Sắp xếp theo, chọn cột đầu tiên bạn muốn sắp xếp.


*

Bên dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn kiểu sắp xếp. Thực hiện trong số những thao tác sau đây:

Để sắp xếp theo văn bản, số hoặc ngày và thời gian, hãy chọn Giá trị.

Để thu xếp theo định dạng, hãy chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.

Bên bên dưới Thứ tự, nên lựa chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp. Thực hiện trong số những thao tác sau đây:

Đối với cái giá trị văn bản, nên chọn lựa A mang đến Z hoặc Z cho A.

Đối với giá trị số, hãy lựa chọn Nhỏ độc nhất đến mập nhất hoặc Lớn tốt nhất đến bé dại nhất.

Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến bắt đầu nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.

Để sắp xếp dựa bên trên một danh sách tùy chỉnh, hãy lựa chọn Danh sách Tùy chỉnh.

Để thêm cột khác để thu xếp theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ bố đến năm.


*

Để xào nấu một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Sao chép Mức.

Để xóa một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Xóa Mức.

Lưu ý: Bạn phải giữ ít nhất một mục vào danh sách.

Để thay đổi thứ tự bố trí cột, hãy chọn một mục nhập, rồi bấm vào mũi thương hiệu Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn để biến hóa thứ tự.Các mục cao hơn trong danh sách được bố trí trước mục thấp hơn trong danh sách.

Nếu chúng ta đã format theo cách bằng tay hoặc có đk cho một dải ô hoặc cột bảng theo màu sắc ô hoặc màu font chữ, chúng ta cũng có thể sắp xếp theo những màu này. Bạn cũng có thể sắp xếp theo một bộ biểu tượng mà bạn đã tạo bởi định dạng bao gồm điều kiện.

Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.

Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, bên dưới Cột, trong vỏ hộp Sắp xếp theo, lựa chọn cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp.


*

Bên bên dưới Thứ tự, hãy nhấp chuột mũi tên ở kề bên nút rồi tùy trực thuộc vào loại định dạng, hãy lựa chọn màu ô, màu phông hoặc biểu tượng ô.

Tiếp theo, lựa chọn cách bạn muốn sắp xếp. Tiến hành một trong các thao tác sau đây:

Để dịch chuyển màu ô, màu phông hoặc biểu tượng lên bên trên cùng tốt sang mặt trái, hãy chọn Ở bên trên cùng cho làm việc sắp xếp cột và Ở mặt trái cho thao tác làm việc sắp xếp hàng.

Để dịch rời màu ô, màu fonts hoặc hình tượng xuống dưới cùng tuyệt sang mặt phải, hãy chọn Ở bên dưới cùng cho thao tác làm việc sắp xếp cột và Ở mặt phải cho thao tác sắp xếp hàng.

Lưu ý: Không có sản phẩm công nghệ tự sắp xếp màu ô, màu phông hoặc biểu tượng mặc định. Các bạn phải khẳng định thứ từ bỏ mà bạn muốn cho mỗi thao tác sắp xếp.

Để xác định màu ô, màu phông hoặc hình tượng tiếp theo để sắp xếp theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ bố đến năm.

Đảm bảo bạn chọn cùng một cột trong vỏ hộp Sau kia theo và chọn cùng một lựa chọn dưới Thứ tự.

Tiếp tục lặp lại mang đến mỗi màu sắc ô, màu fonts hoặc hình tượng bổ sung mà bạn muốn đưa vào thao tác sắp xếp.

Bạn rất có thể sử dụng một danh sách tùy chỉnh cấu hình để bố trí theo thứ tự do thoải mái người dùng xác định. Chẳng hạn, một cột có thể chứa các giá trị mà bạn muốn sắp xếp theo đó, ví dụ như Cao, Trung bình và Thấp. Làm cố kỉnh nào nhằm bạn có thể sắp xếp làm sao cho các hàng đựng Cao xuất hiện thêm đầu tiên, tiếp theo là Trung bình rồi đến Thấp? nếu như khách hàng sắp xếp theo lắp thêm tự bảng chữ cái, thì thao tác làm việc sắp xếp "A đến Z" sẽ đưa Cao lên ở trên cùng, nhưng Thấp sẽ đứng trước Trung bình. Và nếu khách hàng sắp xếp "Z mang đến A", thì trung bình sẽ xuất hiện đầu tiên với Thấp ở giữa. Bất kỳ thứ tự nào, bạn luôn luôn muốn "Trung bình" sống giữa. Bằng cách tạo danh sách cấu hình thiết lập của riêng mình, chúng ta cũng có thể giải quyết vụ việc này.

Hoặc, tạo ra một list tùy chỉnh:

Trong một dải ô, nhập đa số giá trị bạn muốn sắp xếp theo đó, theo thiết bị tự các bạn muốn, từ trên xuống bên dưới như trong lấy một ví dụ này.


Chọn phạm vi mà các bạn vừa nhập. áp dụng ví dụ trước, nên chọn lựa các ô A1:A3.

Đi mang đến Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Chung > Chỉnh sửa list tùy chỉnh, rồi trong hộp thoại Danh sách tùy chỉnh, bấm vào Nhập, rồi bấm nhị lần vào OK.

Lưu ý: 

Bạn rất có thể tạo danh sách tùy chỉnh chỉ dựa bên trên một giá trị (văn bản, số với ngày hoặc thời gian). Bạn không thể sinh sản danh sách tùy chỉnh dựa bên trên một định dạng (màu ô, màu font hoặc biểu tượng).

Độ dài buổi tối đa của danh sách tùy chỉnh cấu hình là 255 ký tự và ký tự đầu tiên không được bắt đầu bằng số.

Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.

Xem thêm: Hướng Dẫn 3 Cách Viết Kí Hiệu Toán Học Trong Word 2010, Cách Thêm Ký Hiệu Toán Học Trong Word 2010

Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, bên dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo hoặc Sau đó theo, chọn cột bạn có nhu cầu sắp xếp theo list tùy chỉnh.

Trong hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh, nên lựa chọn danh sách mà bạn muốn. Sử dụng danh sách tùy chỉnh mà các bạn đã sản xuất trong lấy ví dụ như trước, hãy bấm Cao, Trung bình, Thấp.

Bấm vào OK.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.

Trong hộp thoại Sắp xếp, bấm vào Tùy chọn.

Trong vỏ hộp thoại Tùy lựa chọn Sắp xếp, nên chọn lựa Phân biệt chữ hoa, chữ thường.


Bấm OK hai lần.

Chọn một ô bất kỳ trong dải ô mà bạn muốn sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.

Trong hộp thoại Sắp xếp, click chuột Tùy chọn.

Trong vỏ hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp, bên dưới Hướng, hãy bấm Sắp xếp từ trái thanh lịch phải, rồi bấm OK.


Bên dưới Hàng, trong vỏ hộp Sắp xếp theo, lựa chọn hàng mà bạn có nhu cầu sắp xếp. Hàng này hay là hàng 1 nếu bạn muốn sắp xếp theo hàng tiêu đề.


Để bố trí theo giá bán trị, hãy chọn một trong những tùy lựa chọn từ danh sách thả xuống đồ vật tự:

Đối với cái giá trị văn bản, nên chọn A đến Z hoặc Z mang lại A.

Đối với cái giá trị số, hãy chọn Nhỏ duy nhất đến phệ nhất hoặc Lớn duy nhất đến nhỏ tuổi nhất.

Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến mới nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.

Để bố trí theo màu sắc ô, màu font hoặc biểu tượng ô, hãy làm cho như sau:

Dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy lựa chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.

Bên bên dưới Thứ tự, lựa chọn màu ô, màu phông chữ hoặc biểu tượng ô, rồi lựa chọn Ở mặt Trái hoặc Ở mặt Phải.

Lưu ý: Khi bạn sắp xếp các hàng vốn là một phần của đại cương cứng trang tính, Excel sẽ sắp đến xếp những nhóm ở mức cao nhất (mức 1) làm thế nào để cho các sản phẩm hoặc cột chi tiết luôn ở ngay sát nhau, ngay cả khi sản phẩm hoặc cột chi tiết bị ẩn.

Để thu xếp theo 1 phần của giá trị trong cột, ví dụ như mã số linh kiện (789-WDG-34), họ (Carol Philips) hoặc thương hiệu (Philips, Carol), trước tiên chúng ta cần tách cột thành nhì hay các cột để giá trị mà bạn muốn sắp xếp theo phía bên trong cột riêng. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng hàm văn bạn dạng để phân bóc các phần của ô hoặc chúng ta cũng có thể sử dụng Trình trả lời Chuyển văn bản thành cột. Để xem lấy ví dụ như và hiểu biết thêm thông tin, hãy coi mục bóc tách văn bản thành các ô không giống nhau và tách văn phiên bản giữa các cột bằng cách dùng hàm.


Nếu bạn không định thu xếp như vậy thì hãy bấm vào tùy lựa chọn Bung rộng lựa chọn, nếu không nên lựa chọn Tiếp tục với chọn lọc hiện tại.

Nếu kết quả không như ý muốn muốn, hãy bấm Hoàn tác
.

Nếu bạn nhận được kết quả ngoại trừ dự kiến khi sắp xếp dữ liệu của mình, hãy có tác dụng như sau:

Kiểm tra xem bao gồm phải giá trị do phương pháp trả về đã đổi khác hay không Nếu tài liệu mà các bạn đã thu xếp chứa một hoặc những công thức, thì những giá trị trả về của các công thức này có thể đổi khác khi trang tính được giám sát lại. Vào trường hòa hợp này, hãy đảm bảo áp dụng lại làm việc sắp xếp để đã đạt được kết quả cập nhật.

Bỏ ẩn hàng và cột trước lúc bạn sắp xếp Các cột ẩn ko được dịch rời khi bạn sắp xếp cột và hàng ẩn không được dịch rời khi bạn sắp xếp hàng. Trước lúc sắp xếp dữ liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và hàng ẩn.

Kiểm tra thiết đặt bản địa vật dụng tự thu xếp có thể đổi khác tùy theo thiết đặt phiên bản địa. Đảm bảo chúng ta có thiết đặt bản địa thích hợp vào Thiết đặt khu vực hoặc Tùy chọn ngôn từ và quần thể vực vào Panel Điều khiển trên máy tính xách tay của bạn. Để biết thêm tin tức về giải pháp thay đổi thiết đặt bản địa, hãy xem hệ thống trợ giúp của Windows.

Nhập nhan đề cột chỉ trong một hàng nếu như bạn cần nhãn các dòng, hãy ngắt dòng văn bạn dạng bên vào ô.

Bật hoặc tắt bậc nhất đề hay thì tốt nhất là nên có một hàng đầu đề khi bạn sắp xếp cột để dễ hiểu chân thành và ý nghĩa của dữ liệu hơn. Theo mặc định, giá trị trong nhan đề không được bao hàm trong thao tác sắp xếp. Đôi khi, bạn có thể cần đề nghị bật hoặc tắt đầu đề để giá trị trong nhan đề được hoặc ko được bao hàm trong thao tác sắp xếp. Thực hiện trong số những thao tác sau đây:

Để loại bỏ hàng dữ liệu đầu tiên khỏi thao tác sắp xếp vì chưng đó là nhan đề cột, bên trên tab Nhà, trong team Sửa, hãy bấm Sắp xếp và Lọc, bấm Sắp xếp Tùy chỉnh rồi lựa chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.

Để bao gồm hàng dữ liệu đầu tiên trong thao tác làm việc sắp xếp bởi đó không phải là nhan đề cột, bên trên tab Nhà, trong nhóm Sửa, hãy bấm Sắp xếp & Lọc, bấm Sắp xếp Tùy chỉnh rồi quăng quật chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.

Nếu dữ liệu của chúng ta được định dạng dưới dạng bảng Excel, thì bạn cũng có thể nhanh chóng thu xếp và lọc tài liệu đó với những nút bộ lọc trong mặt hàng tiêu đề.

Bấm vào nút cỗ lọc sinh sống đầu cột bạn có nhu cầu sắp xếp, rồi chọn thứ tự thu xếp mà bạn hy vọng muốn.


Chọn một ô để sắp xếp trên:

Nếu dữ liệu của bạn có một hàng tiêu đề, nên chọn lựa tiêu đề mà bạn muốn sắp xếp, chẳng hạn như "Dân số".


Nếu dữ liệu của bạn không có hàng tiêu đề, hãy chọn giá trị tối đa mà bạn muốn sắp xếp, chẳng hạn như 634535.


Trên tab Dữ liệu, chọn 1 trong các cách thức sắp xếp:

Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A mang lại Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất mang lại ngày vừa mới đây nhấ.

Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày cách đây không lâu nhất về ngày nhanh chóng nhất.


Bên dưới vật dụng tự, nên lựa chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp:

Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A đến Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất mang lại ngày gần đây nhấ.

Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày gần đây nhất về ngày sớm nhất.

Để thêm cột khác nhằm mục tiêu sắp xếp theo đó, hãy bấm Thêm, kế tiếp lặp lại các bước năm và sáu.


Để đổi khác thứ tự sắp xếp cột, hãy chọn 1 mục nhập, rồi bấm chuột mũi thương hiệu Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn.

Nếu các bạn đã format theo cách bằng tay hoặc có điều kiện cho một dải ô hoặc cột bảng theo màu ô hoặc màu fonts chữ, chúng ta cũng có thể sắp xếp theo các màu này. Chúng ta cũng có thể sắp xếp theo một bộ hình tượng mà chúng ta đã tạo bằng định dạng bao gồm điều kiện.

Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp xếp

Trên tab Dữ liệu, vào nhóm sắp đến xếp và Lọc, lựa chọn Sắp xếp Tùy chỉnh.

Bên dưới bố trí Dựatrên , hãy lựa chọn Màu Ô, Màu font hoặc hình tượng Định dạng gồm Điều kiện.

Bên dưới Thứtự , lựa chọn thứ tự bạn có nhu cầu (nội dung bạn thấy phụ thuộc vào mẫu mã định dạng bạn có). Sau đó, lựa chọn màu ô, màu fonts hoặc biểu tượng ô.

Tiếp theo, bạn sẽ chọn cách bạn thích sắp xếp bằng cách di đổi màu ô, màu font hoặc biểu tượng:

Lưu ý: Không có đồ vật tự thu xếp màu ô, màu phông hoặc biểu tượng mặc định. Chúng ta phải xác minh thứ từ mà bạn có nhu cầu cho mỗi thao tác sắp xếp.

Để dịch rời sang trên thuộc hoặc thanh lịch trái: chọn Ở Trên cùng cho thu xếp cột cùng Ở bên trái cho thu xếp hàng.

Để dịch rời xuống dưới cùng hoặc sang trọng phải: chọn Ở Dưới thuộc cho sắp xếp cột và Ở Bên phải cho sắp xếp hàng.

Để chỉ định và hướng dẫn màu ô, màu font hoặc hình tượng tiếp theo để bố trí theo đó, hãy chọn lựa thêm Mức ,rồi lặp lại công việc 1- 5.

Hãy bảo đảm rằng cột của người sử dụng trong hộp Sau đó theo với lựa chọn bên dưới Thứ tự mọi giống nhau.

Lặp lại cho từng màu ô, màu fonts hoặc hình tượng bổ sung mà bạn có nhu cầu đưa vào vào phần sắp đến xếp.