Cách sắp xếp ngày tháng trong excel

     

Một một trong những tính năng bổ ích nhất trong Excel là năng lực sắp xếp dữ liệu. Có thể bạn cần sắp xếp ngày sinh của các thành viên vào gia đìn. Sắp tới xếp các giao dịch túi tiền hàng tuần hoặc quan sát và theo dõi doanh thu bán sản phẩm theo tháng.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp ngày tháng trong excel

Có một số phương pháp để sắp xếp những mục nhập của chúng ta theo ngày tháng. Bạn có thể đặt dữ liệu theo đồ vật tự tăng đột biến hoặc bớt dần và chúng ta cũng có thể sắp xếp theo ngày, tuần, mon hoặc năm. Chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn qua tất cả các tùy chọn khác nhau bên dưới. Hãy cùng chăm trang Microsoft tò mò nhé.


Nội dung trong bài


Cách sắp tới xếp các cột Excel theo ngày tăng nhiều hoặc giảm dần

Thật dễ dàng để sắp xếp một cột trơ trẽn thành sản phẩm tự ngày tăng ngày một nhiều hoặc sút dần vào Excel:

Chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp.Từ thanh menu làm việc đầu màn hình, trong tab Home, hãy chọn Sắp xếp & Sort & Filter.Sau đó lựa chọn Sort Oldest lớn Newest (sắp xếp cũ tuyệt nhất tới mất nhất) hoặc Sort Newest lớn Oldest (Sắp xếp tiên tiến nhất đến Cũ nhất).
*

Ngoài ra, chúng ta có thể nhận được hiệu quả tương tự bằng phương pháp chọn dữ liệu của chính bản thân mình và click chuột phải nhằm chọn Sort. Sau đó, chọn thứ tự tương xứng nhất với dữ liệu của bạn.

*

Điều này chuyển động tốt nếu khách hàng đang thu xếp một danh sách ngày tháng dễ dàng và dự định nhập dữ liệu tương xứng sau này. Sắp xếp theo phong cách này sẽ luôn sắp xếp các ngày của doanh nghiệp theo đồ vật tự thời gian, trước tiên theo năm, tiếp đến theo tháng, tiếp nối theo ngày.

Cách sắp đến xếp cục bộ bảng theo ngày tăng mạnh hoặc bớt dần

Khi bố trí ngày mon trong một bảng, bạn nên thêm những tiêu đề vào đầu mỗi cột. Dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng những tiêu đề này làm hạng mục để bố trí dữ liệu của bạn.

Khi bạn thu xếp dữ liệu trong một bảng, điều đặc biệt quan trọng là phải ghi lại tất cả dữ liệu đó.Nếu chúng ta chỉ lưu lại một cột, bạn sẽ chỉ thu xếp cột đó, để những cột khớp ứng theo trang bị tự lúc đầu của chúng.Sau đó, ngày tháng sẽ không còn khớp với tài liệu chính xác.

Nếu bạn bắt lỗi tức thì lập tức, bạn cũng có thể nhấp vào Undo để trở về sắp xếp ban đầu. Nếu không, bạn cũng có thể phải hoàn tác về phiên bạn dạng trước của tài liệu hoặc nhập lại dữ liệu.

May mắn thay, Excel thường xuyên bắt lỗi này đúng lúc để ngăn ngừa nó.

Nếu bạn cố gắng sắp xếp chỉ với mọi ngày đã chọn, Excel sẽ đưa ra một chú ý và hỏi bạn có muốn mở rộng lựa chọn của chính mình không. Khi thông tin lỗi nhảy lên, hãy chọn Expand the selection và nhấp vào Sort.

*

Sau kia di con chuột qua vùng lựa chọn dữ liệu. Đánh dấu các mục còn thiếu bằng cách kéo hình vuông nhỏ tuổi màu xanh lục ở góc dưới cùng bên trái và thử sắp xếp lại.

*

Chọn những tiêu đề và dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Sau đó nhấp vào Home > Sort & Filter và chọn thứ tự bố trí của bạn.

*

Lưu ý rằng vấn đề đó sẽ chỉ vận động nếu ngày phía bên trong Cột A. Nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo ngày khi ngày được liệt kê vào một cột khác, bạn sẽ cần thực hiện Custom Sort.

Xem thêm: Xem Phim Vụ Án Cây Trâm Vàng Tập Cuối Phim Vụ Án Cây Trâm Vàng

Sử dụng Custom Sort của Excel để bố trí Theo Ngày

 Custom Sort là 1 cách tiện lợi khác để sắp xếp theo ngày. Nếu dữ liệu của người sử dụng có những tiêu đề, chúng ta cũng có thể sử dụng bọn chúng làm danh mục để chuẩn bị xếp. Trong cả khi bọn chúng không nằm trong cột đầu tiên.

Dưới đó là một ví dụ 1-1 giản, các bạn sẽ sắp xếp những mục trong cột Transaction theo thiết bị tự bảng chữ cái. Vì ngày nằm trong cột thiết bị hai, chúng ta cần sử dụng Custom Sort khổng lồ tell Excel sắp xếp ngày vào Cột B.

Để làm cho điều này:

Đánh dấu những tiêu đề với dữ liệu bên dưới chúng.Trong Excel, bấm Home > Sort và Filter > Custom Sort. Bên cạnh Sort by, chọn Date từ menu thả xuống.Chọn hộp ở góc trên bên phải kê sử dụng title dữ liệu của người sử dụng làm danh mục. Chọn Oldest to lớn Newest hoặc Newest to lớn Oldest từ ​​menu thả xuống.
*

Custom Sort cũng cho phép bạn chọn nhiều hạng mục sắp xếp. Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng chức năng này nếu bạn có nhu cầu xem những giao dịch được liệt kê đầu tiên theo một cột, sau đó đến cột khác.

Trong Custom Sort, chọn Sort by > . Sau kia nhấp vào Add màn chơi > Then by > . Bấm OK để thu xếp bảng của bạn.

*

Sử dụng những hàm Excel để bố trí theo tháng

Có một số trong những trường hợp chúng ta cũng có thể muốn trích xuất tháng từ thời điểm ngày như đang nhập. Một ví dụ là sắp xếp tất cả sinh nhật của đồng nghiệp của người sử dụng theo vật dụng tự. Đối với mục đích của khách hàng ở đây, mon là đặc trưng và năm ko liên quan.

Có nhiều hàm và phương pháp Excel có thể giúp bạn đo lường nhanh. Một giữa những hàm bởi vậy là MONTH .

Sử dụng hàm MONTH để kéo chữ số mon của mỗi mục nhập từ ngày đầy đủ. Đầu tiên, hãy thêm 1 cột bao gồm Month làm cho tiêu đề. Bấm vào ô trống trước tiên trong Tháng. Trong trường hợp này, nó sẽ là C2. Nhập = MONTH (B2) , trong các số đó B2 đề cập đến mục nhập trước tiên trong cột Ngày.

*

Hàm MONTH đã xuất một chữ số từ là một đến 12 vào ô tương ứng. Những chữ số này đại diện cho những tháng theo vật dụng tự ngày tháng. Để nhập nhanh hàm vào cụ thể từng ô, hãy di con chuột qua C2 cho đến khi hộp màu xanh lục mở ra ở góc dưới thuộc của ô. Sau đó, nhấp với kéo vỏ hộp xuống cuối cột.

*

Giờ đây, chúng ta cũng có thể sử dụng Excel để thu xếp ngày theo tháng. Đánh dấu cục bộ bảng, bao gồm các tiêu đề. Nhấn vào phải, nhấp vào Sort và Filter > Custom Sort > Sort by Month.

*

Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng một hàm để sắp xếp dữ liệu theo năm. Làm theo phía dẫn làm việc trên thay thế hàm MONTH bằng = YEAR (A2) . Kết quả sẽ là một trong danh sách những năm theo vật dụng tự.

*

Tổng kết

Qua bài viết này, chăm trang Microsoft mong muốn chia sẻ các thủ thuật Excel tới hồ hết người. Số đông thủ thuật này để giúp mọi fan hoàn thành các bước dễ dàng hơn.

Nếu bạn có nhu cầu sở hữu cho doanh nghiệp gói Office 365 cùng với giá cực kỳ ưu đãi với uy tín, hãy tương tác ngay Digimarket nhé.